03/09/2009

e-tab firma parceria com Documentar

Com o acordo, a e-tab passa a atuar também no mercado empresarial e oferecer a mais completa oferta no gerenciamento de informação e conhecimento corporativo.

A e-tab Tecnologia e Gestão, de Novo Hamburgo (RS),  empresa que desenvolve serviços de tecnologia, capacitação e gestão para cartórios e a Documentar, de Belo Horizonte (MG), empresa pioneira no Brasil no desenvolvimento de soluções para estruturação, organização e gestão da informação e do conhecimento corporativo, firmaram parceria de negócios na área de gestão de documentos, de informação e de conhecimento. A e-tab comercializará serviços de consultoria e software da Documentar no Rio Grande do Sul e Santa Catarina, somado ao serviço de digitalização de documentos da e-tab.

O objetivo da parceria é agregar valor ao negócio e ampliar a atuação das duas empresas, que possuem uma trajetória parecida e uma visão de negócio que integra tecnologia e gestão. "A e-tab nasceu a partir de sistemas informatizados para cartórios, e ao longo de 6 anos integrou ferramentas de gestão de negócios, criação de uma universidade corporativa para formação de pessoas e consultoria em tecnologia da informação. Da mesma forma a Documentar surgiu na área de consultoria e capacitação em gestão de documentos, e desenvolveu o software de gestão de documentos após anos de trabalho", afirma Marcelo Haeser, diretor da e-tab.

“Encontramos na e-tab o parceiro ideal para nos representar no sul do país, com a competência de prover uma oferta no trato de registros físicos e eletrônicos”, afirma Rosália Paraíso, sócia diretora da Unidade de Negócios da Documentar. Pesquisas mostram que 70% do que existe de informação armazenada é lixo, estima-se que o custo para gerenciar documentos eletrônicos e em papel varia entre de 15 a 25% das receitas das empresas, segundo a AIIM - Association for Information and Image Management. A ausência de práticas de gestão desses documentos e dos demais registros informacionais aumenta o risco operacional das corporações. “As empresas não têm a visão do processo completo, pois quando um documento perde sua validade legal não precisa continuar a ser armazenado – ele pode se transformar inclusive num lixo perigoso, que pode levar à tomada de decisão inapropriada”, exemplifica Rosália.

Com a parceria, a e-tab comercializará serviços de consultoria e software da Documentar no Rio Grande do Sul e Santa Catarina, somado ao seu serviço de digitalização de documentos. Fará parte de seu portifólio, Sistemas Normativos, Mapeamento de Processo, Gestão de Documentos, de Informação e do Conhecimento. O software i4BS – Information for Business Solution - organiza automaticamente arquivos eletrônicos e gerencia acervos com soluções pré-formatadas por segmento e aplicações, disponibilizando ao usuário diversos mecanismos de busca e acesso às informações, como indexação e estrutura de pastas, além de funcionalidades para a padronização e o gerenciamento do ciclo de vida dos documentos também fará parte do portifólio da e-tab.
 

Fonte: Assessoria de Comunicação e-tab